La documentazione non disponibile in libero accesso (manoscritti, materiali antichi o rari, alcune raccolte speciali, microfilms, vinili, CD e DVD non disponibili in rete) va richiesta alla Biblioteca Gramsciana nel seguente orario: lunedì 9:00 - 12:30 / 15:00 - 19:00. Per i materiali d’archivio e le opere collocate nella sezione rari, microfilm, microfiche, CD e DVD è necessario effettuare la richiesta mediante mail all'indirizzo bibliotecagramsciana@libero.it. La consultazione dei materiali d’archivio (cartacei e digitalizzati) deve essere espressamente autorizzata dalla Direzione Tecnica.